KURUMSAL POLİTİKALARIMIZ & AYDINLATMA METİNLERİ

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, Beşiktaş JK Spor Okulları (Çekmeköy, Üsküdar, Sancaktepe) ve Anatolya Turkuaz Spor Kulübü tarafından veri sorumlusu sıfatıyla hazırlanmıştır.

1.1. Kamera Kaydının Amacı ve Kapsamı

Tesislerimizde (Emlak Konut Çınarköy Ortaokulu & İlkokulu Spor Salonları, Üsküdar Burhan Felek AL Spor Salonu, Sancaktepe Denge Towers Tesisi) sporcu çocuklarımızın, velilerimizin, antrenörlerimizin ve misafirlerimizin can ve mal güvenliğinin sağlanması, olası kazaların tespiti, tesis güvenliğinin denetlenmesi ve adli/idari soruşturmalarda delil teşkil etmesi amaçlarıyla 7 gün 24 saat kapalı devre kamera kayıt (CCTV) sistemiyle görüntü kaydı yapılmaktadır.

1.2. Hukuki Sebebi ve Saklama Süresi

Söz konusu kişisel veri işleme faaliyeti, KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasının (f) bendinde düzenlenen “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” ve (ç) bendindeki “hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi” şartına dayanmaktadır.

1.3. Verilerin Kimlerle Paylaşıldığı

Kamera kayıtları üçüncü kişilere veya kurumlara ticari hiçbir amaçla aktarılmaz. Yalnızca adli olay, kaza veya yasal bir uyuşmazlık vuku bulduğunda, Cumhuriyet Savcılıkları, Emniyet Müdürlükleri ve Mahkemeler gibi kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının resmi talebi doğrultusunda paylaşılır.

Resmi santral ve çağrı merkezi numaramız olan 0216 532 90 94 üzerinden spor okullarımız ve kulübümüz ile gerçekleştirdiğiniz tüm gelen ve giden telefon görüşmeleri, KVKK mevzuatına tam uyumlu olarak işlenmektedir.

2.1. Ses Kaydının Alınma Amacı

Telefon görüşmelerinizin ses kaydı;

• Hizmet kalitemizin, veli ve öğrenci memnuniyetimizin sürekli olarak ölçülmesi ve iyileştirilmesi,
• Deneme dersi randevuları, kayıt koşulları ve ücretlendirme konularında sağlanan bilgilerin doğruluğunun teyidi,
• Olası yanlış anlaşılmaların ve tüketici uyuşmazlıklarının çözümü için ispat vasıtası olarak kullanılması amacıyla alınmaktadır.

2.2. Hukuki Sebep ve Koruma

Ses kayıtları, KVKK m. 5/2-f hükmü uyarınca kulübümüzün ve spor okulumuzun meşru menfaati kapsamında işlenir. Kayıtlar yalnızca yetkilendirilmiş yöneticiler tarafından şifreli ve güvenli dijital santral altyapısında saklanmakta olup, yetkisiz erişimlere karşı ISO 27001 uyumlu güvenlik standartlarıyla korunmaktadır.

Velilerimize en hızlı ve modern hizmeti sunmak amacıyla 0216 532 90 94 numaralı resmi WhatsApp Business hattımız üzerinden iletişim kanalı sağlanmaktadır.

3.1. WhatsApp Üzerinden Hangi Veriler İşlenir?

WhatsApp yazışmalarınız esnasında veli adı-soyadı, telefon numarası, sporcu çocuğun doğum yılı/yaşı, ilgilenilen branş ve tercih edilen antrenman saatleri gibi bilgiler yalnızca deneme dersi planlaması ve kayıt bilgilendirmesi amacıyla işlenir.

3.2. Kullanım İlkeleri & Güvenlik

• WhatsApp mesajlaşmaları uçtan uca şifreleme protokolüyle korunmaktadır.
• WhatsApp üzerinden paylaştığınız bilgiler kesinlikle üçüncü parti reklam veya veri brokerı şirketlerle paylaşılmaz.
• Velilerimiz diledikleri zaman WhatsApp iletişim listesinden çıkarılmayı ve geçmiş konuşma kayıtlarının silinmesini talep edebilirler.

Spor okullarımızın ve Anatolya Turkuaz Spor Kulübü’nün antrenmanları, hazırlık maçları, resmi lig müsabakaları, kuşak sınavları, madalya ve kupa törenleri ile kulüp içi şenlik organizasyonları sırasında fotoğraf ve video çekimleri gerçekleştirilmektedir.

4.1. Paylaşım Amacı ve Resmi Kanallar

Çekilen görsel ve işitsel materyaller;

• Sporcularımızın başarılarının, gelişimlerinin ve spor sevgisinin takdir edilmesi ve motivasyonlarının artırılması,
• Kulübümüzün ve okulumuzun sportif faaliyetlerinin kamuoyuna tanıtılması,
• Veli topluluğumuzla antrenman dinamiklerinin paylaşılması amacıyla;

Resmi Instagram hesaplarımızda (@bjk.cekmekoy, @besiktasjkuskudar, @bjksancaktepe) ve resmi web portalımızda (bjksporokullari.com.tr) yayınlanmaktadır.

4.2. Çocukların Korunması ve Üstün Yarar İlkesi

4.3. Velinin Onayı ve İçerik Kaldırma (Unutulma) Hakkı

Kayıt esnasında veli sözleşmesinde yer alan görsel medya onay kutucuğu ile velilerimizin açık rızası alınır. Rıza vermeyen velilerimizin çocukları sosyal medya paylaşımlarında bireysel olarak yer almaz.

Daha önce onay vermiş olsanız dahi, dilediğiniz zaman çocuğunuza ait herhangi bir fotoğraf veya videonun sosyal medya hesaplarımızdan veya web sitemizden kaldırılmasını 0216 532 90 94 numaralı telefonumuzdan veya yazılı olarak talep edebilirsiniz. Talebiniz en geç 24 saat içinde ivedilikle yerine getirilir.

Kişisel veri sahibi olarak KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusu olan kurumumuza başvurarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Web sitemizde ziyaretçilerimizin kullanıcı deneyimini iyileştirmek, sayfa performansını ölçmek ve Google Reklam dönüşümlerini optimize etmek amacıyla çerezler (cookies) kullanılmaktadır.

6.1. Kullanılan Çerez Türleri

• Zorunlu Çerezler: Web sitesinin temel fonksiyonlarının güvenli bir şekilde çalışabilmesi için teknik olarak gereklidir.
• Performans ve Analitik Çerezleri: Google Analytics gibi araçlarla ziyaretçi sayılarını ve popüler sayfaları analiz etmek için anonim olarak toplanır.
• Hedefleme ve Reklam Çerezleri: Google Ads ve Meta Pixel etiketleri ile velilerimize ilgi duydukları spor branşlarına özel içerik ve duyuruların gösterilmesini sağlar.

Tarayıcınızın (Chrome, Safari, Edge, Firefox) ayarlarından dilediğiniz zaman çerez tercihlerinizi değiştirebilir, çerezlerin kullanımını kısıtlayabilir veya tamamen silebilirsiniz.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak, kamera kayıtları, ses kayıtları, WhatsApp bilgileri veya sosyal medya paylaşımlarıyla ilgili bilgi veya silme talebinde bulunmak için aşağıdaki resmi iletişim kanallarımızdan bize dilediğiniz zaman başvurabilirsiniz: